学校近期将进行2013年度仪器设备管理、使用及实验室安全检查。本次检查的主要内容包括三个方面:固定资产及耐用品的管理、实验室日常管理、环境卫生及安全维护。请各实验室主任和资产管理员各负其责,认真做好此项工作,迎接学校检查。
第一阶段:账目核对、自查自纠阶段(2013年12月13~22日)
各单位根据设备处提供的账目(电子档账目请联系司文建:2968827,E-mail: siwenjian@163.comQQ: 64244370),认真核对本单位的仪器设备、耐用品的账目,应做到帐、卡、物一一对应。如确实存在问题(如有帐无物、有物无帐等),要查找原因,及时补充及更正材料。如短时不能解决的问题,要填报汇总表,由管理人、领导签字并加盖单位公章后报设备处。另外,在账的需淘汰、待报废的仪器设备,登记后由管理人、领导签字并加盖单位公章后报设备处。纸质上报材料请交西启智楼(D楼)三楼304房间张燕:2968827。上报材料电子档请发至:siwenjian@163.com,QQ: 64244370)
实验室的各种记录、资料等,要查漏补遗,整理后妥善保存备查。实验室的环境卫生、仪器设备的摆放及实验室的安全等,要在平时工作的基础上加以强化。
第二阶段:检查验收阶段(2013年12月23日~30日)
学校组成验收小组,现场检查各单位的实际管理情况。结合本次检查的主要内容采取以下方式进行。
1、根据各单位自查情况现场检查仪器设备、耐用品的帐、卡、物相符情况。
2、检查实验室的各项资料(实验课开设记录、仪器设备使用记录、维修记录等)收集、整理、保存情况。
3、检查实验室环境卫生、防火防盗、防漏、安全设施是否完备等情况。
在检查过程中,参与检查的人员要认真记录检查情况。检查小组在充分讨论的基础上形成客观、全面、针对性强的检查报告。
第三阶段:反馈、整改阶段(2013年12月31日~2014年1月7日)
设备处会将检查小组对各单位的检查报告反馈到各单位,将要求各单位有针对性地进行整改,并提交整改报告,督促其改进、提高。
各单位对本次检查要高度重视,教学院部须建立领导小组,教辅单位及职能部门须指定设备负责人,明确分工,责任到人,卓有成效开展工作,确保本次检查落到实处。
附件1:
附件2: